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    办公室文员是干什么的

    • 啊南
    • 3809阅读
    • 2020.10.15

    办公文员作为职场里比较大众化的职位,对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说,了解清楚办公文员的岗位情况是求职过程中必不可少的一环,那么问题来了,办公文员究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么?从事办公文员又有什么要求呢?从事办公文员需要什么专业?从事办公文员又需要什么学历?接下来就请跟随小编一起去了解下吧!

    办公室文员的岗位职责

    1.  5000以下办公室文员岗位职责

    1) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
    2)
    完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
    3)
    负责公司公文的撰写
    4)
    协助总助协调处理各部门的协调工作
    5)
    负责接待来宾,接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
    6)
    完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
    7)
    根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修
    8) 
    做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
    9)
    做好办公室每月考勤,做好物品保管工作
    10)
    领导交办的其它事宜

    2.  5000—8000
    办公室文员岗位职责

    1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
    2)
    来访客人的接待
    3)
    负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
    4)
    安排客户来料加工后的成品出库及配送;
    5)
    对应 
    6)
    负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票;
    7)
    参与公司TS16949ISO体系文件记录;

    3.   8000
    以上办公室文员岗位职责

    1) 配合部门秘书,进行部门常规行政事务支持。包含但不限于:贴发票,提报销单、交单;
    2)
    文具柜,部门仓库的整理盘点
    3)
    预定会议室;会议提醒和组织
    4)
    礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
    5) OA
    线上流程处理;部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
    6)
    协助秘书其他突发事件的处理
    7)
    辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于:部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持

    办公室文员岗位要求


    一、5000以下办公室文员岗位要求

    1.     行政管理或相关专业大专以上学历;

    2.     具备一定的行政管理知识;

    3.     工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

    4.     熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识

    5.     具备较好的职业稳定性、接受应届毕业生

    二、5000—8000办公室文员岗位要求

    1.     高中以上学历

    2.     能熟练操作word , Excel等办公软件,及办公设备

    3.     懂进销存软件和会计基本知识

    4.     有责任心,做事用心、踏实、细致

    5.     有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力

    6.     外表端庄,气质佳

    7.     1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

    三、8000以上办公室文员岗位要求

    1.     本科学历,有一年或以上行政类工作经验。有大型活动、会议等相关组织经验为佳

    2.     为人正直,大方得体

    3.     积极上进,勤恳踏实,乐于学习,能够虚心听从批评与指导

    4.     工作负责主动,细致耐心,有一定抗压能力

    5.     熟练掌握windows办公软件,会PS、海报设计为佳

    6.     性格活泼,兴趣爱好广泛为佳

    7.     有一定医疗资源

     


    办公室文员需要什么专业

          当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的要求,拥有高学历或者特殊技能的人才在当今社会是非常吃香的,办公文员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位,多多少少也会对学历,专业有一定的要求。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定要求呢?从事办公室文员工作需要具备哪些专业知识呢?接下来就请跟随小编一起来看看吧!


    一、事办公室文员对于专业特定要求

    1.文秘专业

    2.新闻类专业

    3.中文类专业

    4.行政管理及相关专业


    二、从事办公室文员需要具备的专业知识

    1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。


    2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。 


    3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 


    4.要懂基本的电脑知识。比如:Word,Excel等办公软件,这是最基本的。而且反应快、打字速度快。


    5.要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。


    6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。


    7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。


    8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等 

         

    办公室文员需要什么学历

    办公室文员学历要求:

         一般来说办公室文员需要高中以上学历水平。公司对办公室文员的招聘一般都要求具有专科以上学历,部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正长的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。

         无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。

         虽然大部分公司要求办公文员大专以上学历,但是高中文化也可以适应办公室文员工作。按照情况来说。根据所处的行业,自己所在企业的规模不同,对办公室文员的要求也不同。一般大中型企业要求都在大本之上。中小企业大专就可以了。小微型企业主要看中能力具体学历无所谓。办公文员在大企业里工作认真程度要求极高。但是对于个人能力要求并不高。因为工作复杂程度比较低,一般只要认真做熟练了就没问题了,学历要求很高但是没啥用,主要对外宣传,以及干部储备上能用到。小型企业,对综合能力要去比较高,基本上文员要具备,行政,人事,财务,等工作能力。对自我锻炼要求比较高,理论上讲,学历越高,工作效率越高,越轻松。 

         当然文员需要服务意识端正,沟通能力强,有责任心,执行力强,性格稳重;有一定的文字组织能力,熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。

         有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

         

     

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